Voor een spoedige en juiste afhandeling
van facturen verzoeken wij
onze leveranciers & opdrachtnemers
onderstaande procedure in acht te nemen.

 

 

 

Procedure
factuurverwerking

1

Bestelbon
ontvangen

 

Een door de directie van Gebr. van der Lee getekende bestelbon of overeenkomst geeft u recht om na het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden of levering een facturatiebon aan te vragen.

2

Facturatiebon
aanvragen

 

Een facturatiebon vraagt u aan bij de aangewezen contactpersoon. De facturatiebon geeft u de mogelijkheid uw factuur in de sturen.

3

Factuur
versturen

 

Uw factuur en facturatiebon kunt u per email of per post insturen zoals hieronder beschreven (factuur voorwaarden)

Aanlevering digitaal

 

Digitale aanlevering van uw factuur heeft onze voorkeur. De factuurverwerking zal sneller verlopen. Voor de afhandeling van uw factuur dient u met het volgende rekening te houden:

  • Zorg dat uw factuur en bijlagen tezamen 1 pfd-bestand vormen

  • De factuur dient op de eerste pagina te staan

  • Een getekende facturatiebon dient altijd te zijn bijgevoegd

  • 1 pdf-bestand mag maximaal 1 factuur bevatten

U kunt uw pdf-bestand(en) sturen naar crediteuren@gebrvanderlee.nl

Aanlevering per post

 

Wanneer u niet in de mogelijkheid bent uw factuur digitaal aan te leveren is er ook de mogelijkheid dit per post te doen. Wij vragen u uw factuur op de volgende wijze aan te leveren:

  • Voeg bij uw factuur een getekende facturatiebon

  • Verzorg uw documenten in een gesloten envelop

Verstuur uw factuur naar:

Gebr. van der Lee
t.a.v. afdeling crediteuren
Lekdijk 28 4124 KC Hagestein

Factuur
voorwaarden

 

Uw factuur dient aan ten minste de volgende voorwaarden te voldoen: 

  • Het nummer van de facturatiebon.

  • Het project en de plaats van uitvoering/levering waarop de factuur betrekking heeft.

  • Het bedrag exclusief BTW, het toegepaste BTW-tarief en het BTW-bedrag.

  • De totale contractprijs, reeds ingediende bedragen en het termijnnummer. Indien sprake is van een onderaanneming in de zin van de Wet Keten Aansprakelijkheid, de omvang van de bruto loonsom opgenomen in het gefactureerde bedrag, gebaseerd op vooraf overeengekomen afspraken ten aanzien van loonsom en afdracht verplichtingen

  • Uw factuur dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving

WKA

 

Om de gegevens omtrent Wet Keten Aansprakelijkheid goed te registeren, verzoeken wij u de eventueel benodigde documenten te mailen naar wka@gebrvanderlee.nl.

  • Mandagenregister

  • Kopie recente verklaring betalingsgedrag loonheffing

  • Kopie G-rekening overeenkomst

  • Kopie recent uitreksel Kamer van Koophandel

 

Vragen
over uw factuur?

 

Facturen die niet voldoen aan de gestelde eisen kunnen wij helaas niet in behandeling nemen en zullen wij retourneren. Heeft u vragen? Bel ons (0347-351824) of stuur een email naar crediteuren@gebrvanderlee.nl